COLUMNピカパカ出張DXコラム
国内も海外も！出張手配・管理システム「ピカパカ出張DX」を徹底解説
出張の際、管理部門や出張者を悩ませるのが「立替精算」や「出張管理」の手間や工数の多さです。
「ピカパカ出張DX」は、立替精算をなくし、業務を効率化できる出張手配・管理システムです。
この記事ではピカパカ出張DXの特徴と、具体的な導入メリットを詳しく解説していきます。
目次
ピカパカ出張DXとは？
ピカパカ出張DXは、面倒な立替精算を無くし、出張手配と出張管理をシンプルに効率化できる出張管理システムです。出張が発生している企業様であれば、企業規模に関わらず大手企業（エンタープライズ）まで対応可能です。
「予約に時間がかかる」「領収書の管理が大変」「コストが把握できない」といった出張者や管理部門のお悩みを、ピカパカ出張DXなら一挙に解決できます！
業種・業界を問わず、出張をされる多くの企業様をご支援し、累計取引実績社数は3,500社以上を突破。豊富な実績とノウハウに基づき、最適な出張運用をバックアップします。
単なる手配代行ではなく、「手間の削減」と「ガバナンス強化」の両立を目的とした、企業の生産性を高めるための出張手配・管理システムです。
ピカパカ出張DXはこんな企業におすすめ
＼ ひとつでも当てはまれば、導入のメリットがあります ／
- ✔ 社員の立替精算の負担を減らしたい
- ✔ 予約・手配などの出張業務を効率化したい
- ✔ 手配から精算までを一元管理したい
- ✔ 出張コストを可視化して削減したい
- ✔ 社内の出張規程を遵守させたい
ピカパカ出張DX導入のメリット5つ
① 出張コスト削減
複数の予約サイトを往復する必要はありません。システム内で航空会社やホテルを一括で横断検索・比較できるため、最安値がすぐわかり、最適な価格での予約が可能です。
→ ピカパカ出張DXで【出張コストを削減した企業のインタビューはこちら】② 圧倒的な品揃え
LCC（格安航空会社）やMCC（中堅航空会社）といった幅広い選択肢を横断検索でき、国内外合わせて航空券は132社、ホテルは64万軒から選べる圧倒的な品揃えがあります。また、新幹線、レンタカー、貸切バス、会議室、eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険など、あらゆる出張に関連するサービスの手配が可能です。
→ ピカパカ出張DXの【航空券の豊富さで導入を決定した企業のインタビューはこちら】③ シンプルな操作性
シンプルで使いやすい予約画面で、マニュアルを読み込まなくても、PCやスマホから誰でも迷わず操作ができるため、管理部門のフォローアップや、出張者からの「使いにくい」という不満を抑えられます。
→ ピカパカ出張DXの【シンプルな操作性を評価している企業のインタビューはこちら】④ 手配スタッフによる有人サービス
ピカパカ出張DXはオンラインシステムだけではなく、手配スタッフによるサービスにも自信があります。複雑な旅程で予約が面倒、ホテルが見つからない、ビザについて知りたいなど、お困りごとがあれば 出張手配歴15年以上のスタッフが手配をフルサポート します。
→ ピカパカ出張DXの【手配スタッフを評価している企業のインタビューはこちら】
⑤ 業務の効率化
経費精算システム（Concur Expense・楽楽精算・マネーフォワード クラウド経費）と連携 し、出張手配情報を自動で反映することで、出張後の精算処理がスムーズに行えます。手入力の手間やミスを削減し、業務効率と精度を向上させます。
→ ピカパカ出張DXで【出張者と管理部門の業務負担を軽減した企業のインタビューはこちら】
ピカパカ出張DXと他社システムを比較！
ピカパカ出張DXが選ばれる理由は、「初期費用の安さ」と「豊富な対応サービス」にあります。ここでは主要な出張管理システムの機能とサービスを比較してみました。
| サービス名 / 特徴 | 導入費用／利用料 | 国内 航空券 |
国内 宿泊 |
新幹線 | 海外 航空券 |
海外 宿泊 |
経費精算連携 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ピカパカ出張DX 国内外出張メニューが豊富、横断検索によるコスト削減 | 導入：0円 利用：月額0円～ |
◎充実 | ◎充実 | ◎充実 | ◎充実 | ◎充実 | ◎充実 |
| じゃらんコーポレート 宿泊予約特化、限定プランが安い | 導入：0円 利用：0円 |
✕不可 | ◎充実 | ✕不可 | ✕不可 | ✕不可 | ○対応 |
| Racco 楽天の在庫活用、ポイント還元 | 導入：0円 利用：0円 |
△一部 | ◎充実 | ✕不可 | ○対応 | ✕不可 | ✕不可 |
| 出張なび 日本旅行のサポート、パッケージ◎ | 導入：要問合せ 利用：要問合せ |
○対応 | ○対応 | ○対応 | ○対応 | ○対応 | ○対応 |
| Smart BTM 豊富な航空会社、ホテルの取り扱いで海外出張に強い | 導入：0円 利用：0円〜 |
◎充実 | ○対応 | ✕不可 | ◎充実 | ◎充実 | △別途有料 |
| ビズバンス JTBの信頼感、国内・海外一元管理 | 導入：11万円〜 利用：3.3万円〜 |
○対応 | ◎充実 | ◎充実 | ○対応 | ○対応 | △別途有料 |
上記◎〇△✕は、公式サイトに記載のある情報より以下を基準として選定しています。
国内航空券：◎LCC含む10社以上の取扱い 〇3～9社の取扱い △1～2社の取扱い ✕対応不可、または記載なし
国内宿泊 ：◎3万件以上の取扱い 〇取扱い件数の記載がないが対応可 ✕対応不可、または記載なし
新幹線 ：◎切符(紙)、チケットレス、QRコードに対応 〇切符(紙)の取り扱いなし、チケットレス、QRコードに対応 ✕対応不可、または記載なし
海外航空券：◎100社以上の取扱い 〇取扱い件数の記載がないが対応可 △一部航空会社のみ ✕対応不可、または記載なし
海外宿泊 ：◎50万件以上の取扱い 〇50万件未満の取扱い △件数の記載がないが対応可 ✕対応不可、または記載なし
経費精算連携：◎複数の経費精算データ連携あり 〇1社と経費精算データ連携あり △連携について具体的記載はないが対応可 ✕対応不可、または記載なし
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ピカパカ出張DXの費用
初期費用0円 で出張手配・精算業務を効率化できるのが「ピカパカ出張DX」です。 利用人数の制限・追加の課金はなく 、出張者が1名様から利用することが可能です。 最低利用回数や最低契約期間は設けていない ため気軽にスタートすることができます。そのため、これまで社員数や業種・業界問わず、多くの企業様にご利用いただいています。
導入までの期間
利用開始までは簡単3STEPです。導入時は、ページ操作説明会を実施し、初期設定や出張者登録なども営業担当がサポートします。＼ 導入までは最短１週間 ／
- １． お申込書に記入
- ２． 与信審査・貴社専用ページを作成
- ３． お申込書受領から1週間程度で利用開始
ピカパカ出張DX サービス一覧
出張メニューの品揃えが多いのもピカパカ出張DXの強みです。ピカパカ出張DXなら航空券、ホテル以外も、新幹線、レンタカー、貸切バス、会議室、eSIM、ポケットWiFi、旅行傷害保険など、すべてオンラインで予約ができます。
ピカパカ出張DXに関するよくある質問
Q. 最低利用回数の基準はありますか？
いいえ、ありません。出張頻度が少ない企業でも気軽に導入することができます。
Q. 画面を実際に確認することは可能ですか？
はい、デモ画面で実際にシンプルな画面と簡単な操作性を体験することができます。
Q. 導入時のサポートはしてもらえますか？
はい、初期設定から社員への説明会実施など、スムーズな運用開始まで手厚くサポートします。
Q. 他社システムからの切り替えはできますか？
可能です。既存データとの兼ね合いや移行スケジュールなど、専任スタッフが最適なプランを提案します。
ピカパカ出張DXに対する疑問を解決！
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オンラインセミナーを無料実施中。「自社に合ったシステムか」「どんな機能があるのか」「自社の業務フローに合っているのか」と疑問がある方は是非ご参加ください。専任スタッフが直接説明いたします。
まとめ
ピカパカ出張DXは、コスト削減・業務効率化・ガバナンス強化を同時に叶える出張手配・管理システムです。初期費用0円、アカウント無制限で始められるため、リスクなく導入いただけます。立替精算をなくし、貴社の出張管理を効率化しませんか？
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