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【2026年版】出張管理システムおすすめ11選を徹底比較!導入メリットと失敗しない選び方も解説

2026.02.02

最終更新日:

「出張管理システムはどれが良いのかわからない」「導入した後に失敗しない選び方は?」
出張の立替精算をなくし、出張を管理できる「出張管理システム(BTM)」は、コスト削減や業務効率化を実現できる注目のツールです。

本記事では、おすすめ出張管理システム11選を徹底比較。導入メリットから選び方、2026年最新の各社の特徴まで分かりやすく解説します。自社に合ったサービス選びの参考にしてください。

この記事でわかること

  • 失敗しない、出張管理システムの選び方
  • 主要出張管理システム11社の特徴と費用比較
ピカパカ出張DXコラム執筆者中村

この記事の執筆者

編集部 中村

旅行業界歴15年以上。自身の国内、海外出張経験を生かして記事を執筆しています。旅行業務取扱管理者資格保持者。

ピカパカ出張DXコラム監修者勝間隆人

監修者

勝間 隆人 (株式会社ピカパカ 執行役員、法人DX推進事業部 部長)

出張管理(BTM)分野で20年以上の経験を持ち、累計400社以上の出張コスト適正化を推進してきた出張管理のプロ

【比較表】おすすめの出張管理システム11社

主な出張管理システムの比較表です。詳細は、各サービス名をクリックしてください。

サービス名 / 特徴 導入費用/月額料 国内
航空券
国内
宿泊
新幹線 海外
航空券
海外
宿泊
経費精算連携
ピカパカ出張DX国内外出張メニューが豊富、横断検索によるコスト削減公式サイト 導入:0円
月額:0円~
充実 充実 充実 充実 充実 充実
ビズバンスJTBの信頼感、国内・海外一元管理公式サイト 導入:110,000円〜
月額:33,000円〜
対応 充実 充実 対応 対応 別途有料
HIS BTM Portal海外に強い、トラブル対応が迅速公式サイト 導入:要問合せ
月額:要問合せ
対応 対応 対応 充実 対応 対応
Racco楽天の在庫活用、ポイント還元公式サイト 導入:0円
月額:0円
一部 充実 不可 対応 不可 不可
じゃらんコーポレート宿泊予約特化、限定プランが安い公式サイト 導入:0円
月額:0円
不可 充実 不可 不可 不可 対応
出張なび日本旅行のサポート、パッケージ◎公式サイト 導入:要問合せ
月額:要問合せ
対応 対応 対応 対応 対応 対応
Smart BTM豊富な航空会社、ホテルの取り扱いで海外出張に強い公式サイト 導入:0円
月額:0円
充実 対応 不可 充実 充実 別途有料
Concur Travel多言語・多通貨対応、海外出張に強み公式サイト 導入:要問合せ
月額:要問合せ
対応 対応 対応 対応 対応 対応
AI Travel出張データを利用した高度な分析機能公式サイト 導入:150,000円
月額:30,000円~
対応 充実 対応 対応 充実 充実
出張手配プラス窓口一元化、最短3日導入公式サイト 導入:0円
月額:0円
充実 充実 充実 充実 対応 一部
BORDERチャットで簡単問い合わせ公式サイト 導入:0円
月額:0円
対応 充実 充実 充実 充実 対応

上記◎〇△✕は、公式サイトに記載のある情報より以下を基準として選定しています。
国内航空券:◎LCC含む10社以上の取扱い 〇3~9社の取扱い △1~2社の取扱い ✕対応不可、または記載なし
国内宿泊 :◎3万件以上の取扱い 〇取扱い件数の記載がないが対応可 ✕対応不可、または記載なし
新幹線 :◎切符(紙)、チケットレス、QRコードに対応 〇切符(紙)の取り扱いなし、チケットレス、QRコードに対応 ✕対応不可、または記載なし
海外航空券:◎100社以上の取扱い 〇取扱い件数の記載がないが対応可 △一部航空会社のみ ✕対応不可、または記載なし
海外宿泊 :◎50万件以上の取扱い 〇50万件未満の取扱い △件数の記載がないが対応可 ✕対応不可、または記載なし
経費精算連携:◎複数の経費精算データ連携あり 〇1社と経費精算データ連携あり △連携について具体的記載はないが対応可 ✕対応不可、または記載なし

失敗しない!出張管理システムの選び方

出張管理システムの選び方

どんな出張サービスが手配できるか

出張手配の利便性を左右するのが出張メニューの豊富さです。航空会社やホテルの取扱数が多く、LCCを含めた幅広い選択肢があるシステムを選ぶと良いでしょう。新幹線や宿泊はもちろん、レンタカーや海外Wi-Fi、会議室手配まで多岐に渡るサービスを網羅していれば、包括的に社員の立替精算をなくすことができます。

  • LCC含め航空会社の取扱い数が多い:ピカパカ出張DX、Smart BTM
  • 国内の宿泊手配に特化:Racco、じゃらん

導入コストと月額費用

「導入してみたら違った」という失敗リスクを抑えるためにも、導入コストは0円のサービスを選ぶのがおすすめです。月額費用も0円のシステムが理想的ですが、それ以上に比較すべきなのが取扱手数料です。取扱手数料はどの出張管理システムでも発生する、金額や%を比較してトータルコストを抑えましょう。

  • 初期費用0円、月額0円:Racco、じゃらん、出張手配プラス
  • 初期費用0円、月額0円~:ピカパカ出張DX
  • 初期費用や月額固定費が発生するタイプ:ビズバンス、AI Travel

操作はしやすいか、見やすいか

システムを社内に定着させるには画面操作のシンプルさが欠かせません。PCやスマホから誰でも迷わず簡単に予約ができるシステムを選ぶことが大切です。操作が簡単であれば、運用開始後に管理部門へ問い合わせが発生しにくいのもメリットです。

  • シンプル設計で操作しやすい:ピカパカ出張DX
  • 使い慣れた旅行サイトと同じ感覚で予約可能:じゃらん、Racco

サポート体制は充実しているか

出張中には急な予約変更や悪天候による運休など予期せぬトラブルが発生します。オンラインだけでなく手配スタッフのサポートがあるかを必ず確認しておきましょう。予約時もオンラインだけでなく手配スタッフが電話やチャットで予約をサポートしてくれる体制があれば安心です。

  • ベテラン手配スタッフが多数在籍:ピカパカ出張DX、出張手配プラス
  • 24時間365日の緊急有人サポート体制:Smart BTM、HIS BTM Portal
  • チャットで問い合わせに対応:BORDER

経費精算システムとの連携ができるか

出張管理システムと経費精算システムを連携させることができると、経理や管理部門の工数が大幅に削減されます。コンカー、楽楽精算、マネーフォワードなどの主要な経費精算システムと直接連携できるかが注目してみましょう

  • 主要経費精算システムと連携可能:AI Travel、ピカパカ出張DX、Concur Travel
ピカパカ出張DXお問い合わせ

ピカパカ出張DX

【特徴】国内外の航空券(132社以上)・新幹線・宿泊(64万軒以上)・レンタカー等を一括検索・予約できるサービス。豊富な出張メニューと簡単で見やすい操作性が強みです。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー、会議室、eSIM・WiFi、海外旅行保険等
  • 費用:導入費用 無料 / 月額利用料 無料〜5%

こんな会社におすすめ

  • ・多くの航空会社やホテルを比較検討し、コストの適正化をしたい企業
  • ・初期費用を抑えて、社員の立替精算をなくしたい企業

ビズバンス(JTB)

【特徴】JTBの広範な手配網と充実したサポート体制を提供するシステムです。導入費用が11万円で、経費精算等は別途費用がかかることは要チェックです。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、JTBパッケージ商品等
  • 費用:導入費用 110,000円〜 / 利用料 33,000円〜

こんな会社におすすめ

  • ・JTBのサービスやパッケージ商品を活用したい企業
  • ・費用がかかっても大手旅行会社に手配を任せたい企業

HIS BTM Portal

【特徴】HISの海外ネットワークを生かした海外航空券の手配力と、24時間日本語での緊急危機管理体制が最大の強み。危機管理などコンプライアンス構築にも対応します。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル
  • 費用:導入費用 要問合せ / 月額利用料 要問合せ

こんな会社におすすめ

  • ・海外出張が多く渡航中の安全確認やトラブル対応を強化したい企業
  • ・HISの海外ネットワークを活用したい企業

Racco

【特徴】楽天トラベルの宿泊在庫を活用できる出張管理システム。金券付きプランや、食事付きプランを制限できるのも大きな特徴です。新幹線や海外宿泊予約には対応していません。

  • 予約可能範囲:国内宿泊、国内航空券、国内レンタカー、海外航空券
  • 費用:導入費用 無料 / 月額利用料 無料

こんな会社におすすめ

  • ・楽天トラベルの豊富な宿在庫やポイントを活用したい企業
  • ・国内の宿泊手配をメインにしたい企業

じゃらんコーポレートサービス

【特徴】国内宿泊特化型サービス。通常のじゃらんnetプランに加え、お得な法人限定特別プランが予約できます。航空券、新幹線予約には対応していません。

  • 予約可能範囲:国内宿泊
  • 費用:導入費用 無料 / 月額利用料 無料

こんな会社におすすめ

  • ・国内のホテル予約のみをシンプルかつ低コストで管理したい企業
  • ・使い慣れた「じゃらん」の画面で社員にスムーズに使わせたい企業

出張なび

【特徴】日本旅行グループの手配力をベースに、特にJR新幹線と宿泊がセットになったお得なパックプラン手配に強みを持つシステムです。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー等
  • 費用:導入費用 要問合せ / 月額利用料 要問合せ

こんな会社におすすめ

  • ・新幹線と宿泊をセットにしたパックを使いたい企業
  • ・日本旅行の充実したバックアップを受けながら運用したい企業

Smart BTM

【特徴】IACEトラベルが提供する、24時間365日の有人オペレーターサポートが強み。導入前のコスト削減シュミレーションは無料でしてくれます。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー、WiFi等
  • 費用:導入費用 無料 / 月額利用料 無料

こんな会社におすすめ

  • ・24時間いつでも専門のオペレーターに問い合わせを行いたい企業
  • ・月額固定費をかけずにLCC含む航空券の手配をしたい企業

Concur Travel

【特徴】多言語・多通貨対応で海外出張が多く、海外支店が多い会社におすすめの出張管理システム。コンカー経費精算システムや請求書管理システムと連携できるのが強みです。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー等
  • 費用:導入費用 要問合せ / 月額利用料 要問合せ

こんな会社におすすめ

  • ・海外拠点があり世界統一の管理基準を導入したいグローバル企業
  • ・経費精算システム(Concur Expense)と連携させたい企業

AI Travel

【特徴】出張データや経費の利用状況を可視化・分析するレポート機能が充実しており、外部連携や企業ごとにカスタマイズができるサービスを強みとしています。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー、WiFi等
  • 費用:導入費用 150,000円~300,000円 / 月額利用料 30,000円〜

こんな会社におすすめ

  • ・社内申請や承認のワークフローまでシステム集約したい企業
  • ・外部サービス連携により出張手配をDX化したい企業

出張手配プラス

【特徴】エルクトラベルが運営し、最短3営業日でスピード導入可能。初期費用、月額費用が無料なので出張回数が少ない企業にもおすすめ。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー、会議室、WiFi、海外旅行保険等
  • 費用:導入費用 無料 / 月額利用料 無料

こんな会社におすすめ

  • ・海外鉄道や送迎手配など幅広く手配したい企業
  • ・初期費用をかけずに出張管理システムを導入したい企業

BORDER

【特徴】チャットを通じてオペレーターに相談できるのが最大の特徴です。複雑なシステム連携やインストールは不要ですぐに利用開始できます。

  • 予約可能範囲:国内・海外航空券、新幹線、国内・海外ホテル、レンタカー、会議室、WiFi、海外旅行保険等
  • 費用:導入費用 無料 / 月額利用料 無料

こんな会社におすすめ

  • ・通訳ガイド、送迎、ビザ等の出張サービスも利用したい企業
  • ・シンプルな料金形態を求める企業

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