COLUMNピカパカ出張DXコラム
ホテルの法人契約とは？主要ビジネスホテル8つの法人プランを徹底解説！
「毎月の出張宿泊費をもっと抑えたい」「精算業務の手間を減らしたい」とお考えの担当者にとって、ホテルの法人契約は魅力的な選択肢の一つです。
本記事では、法人契約が可能な主要ビジネスホテル8選を比較紹介するとともに、導入前に知っておくべきメリット・デメリットを詳しく解説します。
本当に自社にとって法人契約がベストな選択なのか？それとも別の解決策があるのか？後半の「簡単診断」も活用しながら、最適な出張管理の形を見つけていきましょう。
目次
ホテルの法人契約・法人会員とは？
ホテルの法人契約（法人会員）とは、企業が特定のホテルチェーンや宿泊施設と直接、または専用システムを介して契約を結ぶ仕組みです。一般価格よりも安価な「法人特別料金」で宿泊できるほか、予約の優先確保や、会社への一括請求といったビジネスに特化した特典を受けることができます。
ホテルと法人契約を結ぶメリット
ホテルと法人契約を結ぶことは、単に宿泊料金が安くなるだけではありません。出張者（現場）と管理者（バックオフィス）の双方に、多くのメリットがあります。
出張者にとってのメリット
1. 宿泊先選びの「迷う時間」を削減できる
契約しているホテルチェーンが明確であれば、宿泊予約サイトから条件に合うホテルをイチから探す必要がありません。「出張ならここ」という選択肢が定まっていることで、予約にかかる工数を大幅にカットできます。
2. 「慣れ」による安心感
同じブランドのホテルを継続利用することで、客室の設備やWi-Fi環境、アメニティ、朝食の内容などを事前に把握できます。出張先でも「いつもの環境」で過ごせるため、慣れない土地でのストレスや不安を軽減し、仕事に集中しやすくなります。
管理部門にとってのメリット
1. 精算業務の効率化
通常、社員が個別に予約すると領収書の回収や経費精算の処理が大量に発生します。法人契約で「会社への一括請求（後払い）」を選択すれば、社員の立替払いが不要になり、月々の支払いを一本化できるため、経理の振込作業が最小限で済みます。
2. 宿泊先の把握、出張管理の強化
出張データがホテルの管理画面に集約されます。出張者が個別に予約するとわからなかった宿泊先の情報が把握することができ、安全管理（危機管理）にも役立ちます。
3. 宿泊コストの削減
法人契約では、法人専用の割引料金が設定されることが多くあります。観光シーズンの急激な宿泊費高騰の影響を受けにくい場合もあり宿泊費の削減になります。
法人契約できるビジネスホテル8選を徹底解説
01 アパホテル
法人契約の主な特徴
- 「アパ直」からの予約で法人限定割引
- アパポイントあり・なしを選べる
- 全国250以上の拠点数
- 管理者用ページで予約状況を一元管理
ホテルの特徴・強み
- 全室50型以上の大型液晶テレビ完備
- 快眠を追求したオリジナルベッド「Cloud fit」
- 通信速度とセキュリティに優れたWi-Fi環境
- 駅より徒歩2分30秒（東京都内平均）以内に立地
02 東横イン
法人契約の主な特徴
- 「東横INNクラブ法人」で入会金・年会費無料
- 現地払い・オンラインカード決済が選べる
- 通常価格から 5%OFFでご予約可能
- 宿泊者がカード会員なら ポイント付与
ホテルの特徴・強み
- 全ホテルで朝食無料サービスを提供
- 47都道府県すべてに拠点あり
- 駅近・好立地
- 清潔な客室とアメニティの充実
03 ホテルルートイン
法人契約の主な特徴
- 入会金・年会費が無料
- 予約数に応じて宿泊優待券を進呈
- 宿泊実績に応じた更なる優待条件の相談
- ご宿泊でPontaまたはdポイントがたまる
ホテルの特徴・強み
- 人工温泉「旅人の湯」など大浴場を完備
- 和洋バイキング朝食が無料で充実
- 郊外店舗が多く、無料駐車場も完備
- ドトールのウェルカムコーヒーサービス
04 ドーミーイン
法人契約の主な特徴
- 共立リゾートグループのさまざまな優待利用
-
全国のドーミーインで朝食が無料
-
長期滞在でお部屋をグレードアップ
- 社内の福利厚生としての契約も相談可能
ホテルの特徴・強み
- 本格的な天然温泉・サウナを完備
- ご当地の味を楽しめる豪華な朝食バイキング
- 夜食の「夜鳴きそば」無料サービス
- サータ社製ベッド採用で高い睡眠品質
05 スーパーホテル
法人契約の主な特徴
- どの予約サイトから予約するよりも最安値
- 予約の変更や取り消しも簡単操作
- プライベートでも利用可能
- 法人専用ページで一括管理
ホテルの特徴・強み
- 8種類から選べる枕「ぐっすり研究所」
- 健康を考えたオーガニック朝食ビュッフェ
- 一部施設で天然温泉完備
- ノーキー・ノーチェックアウトのスマートシステム
06 ダイワロイネットホテルズ
法人契約の主な特徴
- 法人会員価格で宿泊予約が可能
- 管理者用ページで予約管理と実績確認
- 福利厚生などで利用が可能
- 入会金・年会費無料
ホテルの特徴・強み
- 仕事がしやすい広いデスクスペース
- 18平米以上のゆとりあるスタンダードシングル
- ズボンプレッサー全室完備で身だしなみも安心
- 全国77拠点
07 相鉄フレッサイン
法人契約の主な特徴
- 入会金・年会費無料
- お得な契約企業様特別価格
- 事前振込・現地精算が選べる
- 契約法人向けの特別なキャンセルポリシー設定
ホテルの特徴・強み
- 主要駅から徒歩5分以内の好立地
- QRコードスマートチェックイン
- 全室に加湿機能付空気清浄機を完備
- セルフチェックイン・チェックアウトで待ち時間なし
08 東急ホテルズ
法人契約の主な特徴
- 全国の東急ホテルズを法人特別料金で利用
- 福利厚生の一環として利用可能
- 入会金・年会費無料
ホテルの特徴・強み
- 目的や役職に合わせて選べる幅広い選択肢
- 打ち合わせや会議に使えるラウンジ・宴会場の充実
- 東急グループの安心感と安定したサービスレベル
ホテルと法人契約を結ぶデメリット・注意点
契約、精算が繁雑になる可能性
出張コスト削減にはつながりにくい
出張先に契約ホテルがない場合
精算業務の効率化にならない
出張ホテルが簡単に探せる！ピカパカ出張DX
法人契約を1社ずつ結ぶ手間をかけずに、「宿泊費を抑えたい」「簡単に予約したい」を実現するなら、ピカパカ出張DXの導入がおすすめです。ここからは、出張者の手間を減らし、直感的で使い勝手の良い、ピカパカ出張DXのホテル検索画面の特徴を紹介します。
ポイント 01：地図で検索
訪問先の住所や目的地周辺の地図から、宿泊施設を簡単に探すことができます。上限、下限額を設定し、条件にあったホテルだけを地図上で表示させることもできます。
ポイント 02：絞り込み条件の豊富さ
予算、食事の有無、禁煙・喫煙、バストイレ別といった細かい設備など、ビジネスに必要な条件で絞り込み検索が可能です。数多くの宿泊施設から条件に合うものだけを素早く絞り込めるため、予約にかかる時間を大幅に削減します。
ポイント 03：便利な比較機能
気になる複数のホテルをリスト化し、料金やプラン内容を横並びで比較できます。わざわざタブを切り替えて複数のページを行き来する必要はありません。
ポイント 04：お得な限定セールあり
ピカパカ出張DX限定の特別割引や、期間限定セールを多数用意しています。通常の宿泊料金よりも大幅に安く泊まれるプランが見つかるため、年間の宿泊コストを大幅に引き下げることが可能です。
ポイント 05：上限設定ができる
役職ごとに宿泊上限額をあらかじめシステムに設定できます。規程オーバーのプランは検索画面に出てこないようにできるため、規程外の予約の差し戻しや確認作業がなくなります。
ホテルと法人契約をしても出張コスト削減にはならない？
「法人契約で宿泊料金が安くなる＝出張コストが下がる」と考えがちですが、実はそれだけでは不十分なケースがあります。
ホテル単体の法人契約は、「移動手段（新幹線・飛行機）」の管理が含まれないため、結果として社員が自分たちで高額なチケットを購入したり、不透明な交通費が発生したりして、全体としての出張コストが削減しきれないという落とし穴があります。
また、ホテルは法人契約、新幹線・飛行機はそれぞれ別のサイトで予約とバラバラだと、経理担当者は複数の請求書を突合し、精算の手間が発生します。
監修者:勝間
社員の利便性アップとコスト削減を実現するには、宿泊だけでなく「移動・決済・管理工数」のすべてを一箇所に集約できる仕組み（出張管理システム）を検討することが重要です。
出張手配・管理方法を変えるべき？簡単診断をやってみよう
あなたの会社の出張手配・管理を
ラクにするには？
今の貴社の状況にあてはまるものをタップしてください。
【現状】 運用は回っていますが、個別の法人契約によるID管理などが隠れたコストになっている可能性があります。
【現状】 すでに「手作業の限界」が近づいています。宿泊と移動を一本化できるシステムの検討時期です。
【現状】 管理部門の負荷が非常に高く、現場の不満も溜まりやすい状態です。早急にピカパカ出張DXで予約・精算・一括請求を集約しましょう。
まとめ
特定のホテルチェーンを頻繁に利用する場合、法人契約は有効なコスト削減手段となります。しかし、管理の煩雑さや移動手段まで含めたトータルコストを考えると、個別の法人契約だけでは不十分です。ピカパカ出張DXのような総合管理システムを併用・活用することで、出張者と管理者の双方に最大のメリットをもたらすことができるでしょう。