出張の飛行機を予約するタイミングは？コストを抑えて変更・取消に対応できる航空券予約を徹底解説

早すぎても遅すぎてもダメ！出張の飛行機を予約するタイミング

出張の航空券手配において、予約のタイミングは大切です。早ければ割引率が高くなりますが、出張の急な予定変更によるキャンセル料が発生するリスクが生じます。一方、出発日直前の予約は空席確保が難しく、価格も高騰しがちです。ここからは国内線、国際線に分けて予約のベストタイミングを解説していきます。

出張の飛行機を予約するベストタイミング

おすすめの飛行機予約のタイミングは以下の通りです。

航空券の価格は、常に一定ではありません。多くの航空会社は、「ダイナミックプライシング（空席連動型運賃）」という仕組みを導入しており、残席状況に応じてリアルタイムで価格を変動させています。 

航空券を予約する時、「昨日見た時より高くなっている！」という経験はありませんか？システムが予測残席数（最終的な混み具合の予測値）を常に更新しているため、価格が上下することがあります。

監修者:勝間

 

 

価格が下がるのを待つのは席がなくなるリスクが高くなり、出張にはおすすめしません。出張日程が確定した時点で、航空券を抑えるのがコスト削減、スケジュール確定には有効です。

【国内】航空券の発売開始時期

【国内】出張コストを抑えるためにはどの割引運賃がおすすめ？

コストを抑えたい一方で、出張には予定変更がつきものです。割引運賃は基本的に日時やフライトの変更はできないため、コストを最小限に抑えるなら、「万が一取消の際に発生する、取消料が安価な運賃」を選ぶのが賢い選択です。

※取消には別途、払戻手数料（440円～500円程度）がかかります。

監修者:勝間

 

 

運賃の5％相当額の取消料であれば、払戻手数料を含めても数千円ほどです。就航便の多い路線や、出張日程がフレキシブルな場合は割引運賃の利用もコスト削減には有効です。

【海外】航空券の発売開始時期

国際線は、概ね出発の約11ヶ月前（330〜360日前）から予約が可能になります。以下、日系2社と、米系・アジア系からそれぞれ1社ずつ、計4社の航空会社をピックアップし、予約開始日をまとめました。

【海外】出張コストを抑えるためにはどの運賃がおすすめ？

海外出張で航空券を予約する際、最安値の運賃は魅力ですが、出張では「変更や取消ができるか」を確認の上航空券を選択する必要があります。航空会社では同じエコノミー席でも、変更・取消規定によって運賃が異なります。ここでは4つの航空会社の運賃体系を比較しますので参考にしてみてください。

※各社の規定は運航路線や時期により異なります。予約時の最終確認画面で必ず最新の運賃規則をご確認ください。

監修者:勝間

 

 

国際線は直前予約の価格上昇率が国内線よりはるかに高く、1週間前になると数十万円高騰することも珍しくありません。遅くとも出発の1ヶ月〜2ヶ月前までには予約を完了させるのがおすすめです。

出張で賢く飛行機を予約する方法

飛行機の予約方法は一つではありません。会社の規模や出張の頻度、管理のしやすさに合わせて最適な方法を選ぶことが、コスト削減と業務効率化の鍵となります。

出張の飛行機予約タイミングに関するよくある質問

Q. 【国内】航空券の値段が下がるタイミングは？

国内線は「空席連動型運賃」のため、残席が多い発売直後が基本的には最安値です。ただし、航空会社が不定期に実施する「タイムセール」や「期間限定プロモーション」の期間中は、通常の早期割引よりも安い特別価格が出る場合があります。

Q. 【海外】航空券の値段が下がるタイミングは？

国際線も基本的には残席が減るほど高騰するため、予約は早めにとりましょう。国際線には燃油特別付加運賃（燃油サーチャージ）の設定があり、この金額は数か月おきに変更になります。場合によっては往復で数万円変わる場合もありますので、航空会社のホームページで改定時期をチェックするのも良いでしょう。

Q. 飛行機の予約は何ヶ月前がベストですか？

国内線であれば3～4週間前、国際線であれば1〜2ヶ月前が、安価な運賃枠が残っており選択肢も多いためベストと言えます。

Q. 飛行機は早く予約したほうが安いですか？

基本的には早く予約するほど安価ですが、出張では万が一の際の変更可否や取消料について、予約前に必ず確認する必要があります。

まとめ

出張の飛行機予約で最も大切なのは、単なる安さの追求ではなく、出張に伴う予定変更のリスクを最小限に抑えることです。国内線なら3週間前、国際線なら2ヶ月前を目安に、出張が決まった段階ですぐに予約を確定させるのが良いタイミングと言えるでしょう。