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海外出張もオンラインでかんたん予約。
複数都市を移動する周遊の予約も、
手配歴15年以上の手配スタッフがサポート。

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2つの予約方法からお選びいただけます！

  • オンライン予約
    シンプルな手配は、
    比較検索でスピーディーに完結！
  • 手配スタッフ予約
    複雑な手配は、
    手配歴15年以上の手配スタッフにお任せ！

海外サービスの4つの強み

  • 出張内容に応じて選べる2つの予約方法

    • オンライン予約

    • 手配スタッフ予約

    貴社にぴったりの使い分け方法が見つかるかも！？

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  • 充実した手配サービス

    • 海外航空券
    • 海外ホテル
    • レンタカー
    • 海外旅行保険
    • 査証(ビザ)代行申請
    • 海外鉄道
    • eSIMによるデータ通信
    • 携帯Wi-Fiレンタル
    • 海外物流費削減サービス
    • etc...

    各サービスの詳細はこちらでチェック！

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  • ピカパカ24時間
    フルサポートサービス

    営業時間外も対応！出張時の急なトラブルも安心です。

    対応範囲に制限なし！どんな依頼もお任せください。

    対応事例が確認できます
    えっ、こんな依頼まで！？ 実際の対応事例はこちら

    • 時間外の急なチケット変更・新規発券

      手配内容や記録は夜間対応スタッフへ引き継いでいるため、急な変更・発券もスムーズに対応します。

    • 140カ国を超えるネットワーク

      全ての渡航者のセーフティニーズに対応。
      現地スタッフの知見を活かし、渡航時の注意点など細かいサポートまで対応します。

    • 安全管理のスペシャリストによる安心サポート

      災害・テロ・大事故など万が一のトラブルが発生した際は、安全管理のスペシャリストが全面的にサポートします。

    こちらは有料オプションのサービスとなります。詳しくはお問い合わせください。

  • 海外出張に特化した
    請求書の提供

    海外出張は国際観光旅客税・海外空港諸税などの諸税が多く、課税非課税など経理処理が煩雑になりがち…

    総括請求書に加えて、出張1件ごとにご請求明細を発行！
    経理処理の負担を大幅に軽減します。

    総括請求書イメージ
    総括請求書

    出張承認番号や費用負担コードを記載することも可能！

    ご請求明細イメージ
    請求明細

    課税非課税の表記があるため、一目で確認可能！

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これだけではない！ピカパカならではの強み

出張内容に応じて選べる 2つの予約方法

  • オンライン予約

    オンライン予約画面

    3ステップで予約が完結！シンプルな操作性で、迷わずご利用いただけます。

    豊富な絞り込み機能で、条件に合ったプランがすぐに見つかる！

    当社をご利用いただいている企業様は
    こんな出張で利用しています！

    アジア圏など近場への出張

    単純往復の出張

    時差が少ないエリアへの出張

    日程が確定している出張

    その場ですぐに予約がしたい場合

    海外出張手配に慣れており、自身で予約が進められる場合

    予約の流れ

    1. STEP 01

      検索
      検索画面から希望条件を入力

    2. STEP 02

      プラン選択
      条件に合ったプランをご自身で比較・選択

    3. STEP 03

      予約
      オンライン上で
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  • 手配スタッフ予約

    管理画面

    複雑なスケジュールや、予算など希望に沿ったプランを提案！

    リクエストいただいた情報は、手配歴15年以上のプロが対応します。

    当社をご利用いただいている企業様は
    こんな出張で利用しています！

    北米・欧米など遠方への出張

    周遊・乗り継ぎが発生する出張

    時差が発生するエリアへの出張

    日程が定まっていない出張

    条件を確認しながら調整したい場合

    初めての海外出張手配で不安な場合

    予約の流れ

    1. STEP 01

      リクエスト
      リクエストフォームから希望条件を入力

    2. STEP 02

      手配スタッフが対応
      手配歴15年以上の手スタッフが最適プランを提案

    3. STEP 03

      予約
      メールで
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充実した手配サービス

海外手配サービス一覧

  • eSIMによるデータ通信
  • 携帯Wi-Fiレンタル
  • 海外物流費削減サービス
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手配歴15年以上の手配スタッフによるサポート対応力

不安が多い海外出張だからこそ、プロのサポートが必要です

パスポート、ビザ、危険度、トラブル、複雑な乗り継ぎなど不安が多い

事前に必要な情報確認から、万が一のトラブル対応まで
手配スタッフが一貫してサポート！

不安が多い海外出張も、安心してご利用いただけます
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15年以上の手配歴、その理由が明らかに！？
コロナ禍を乗り越えたピカパカ手配スタッフの物語

2020年コロナにより海外出張手配はストップした
多くの旅行会社では手配スタッフが現場を離れた
そんな中ピカパカは新規事業としてPCR検査センターを立ち上げた
慣れない業務に最初は戸惑いもあったが
手配で培った調整力や対応力が活かされた
丁寧な対話や臨機応変な対応が評価された
コロナ禍というピンチを乗り越えた
そして、彼らは再び手配の最前線へと戻っていく

本邦初公開！
あなたの海外出張をサポートするピカパカ手配スタッフのモットー

Uさん

Uさん
手配歴 29年

好きな食べ物
スイーツ全般
モットー
お客様の立場に立ち、ニーズを理解して最適な手配ができるよう心がけています。想定外の問題にも柔軟に対応し、安心していただけるよう努めています。
自信を持っているポイント
常に相手の気持ちに寄り添いながらサポートし、問題が生じた場合も冷静に対応、安定した判断を下します。長年培ってきた知識を生かせる”生き字引”です。
海外手配チームの強み
チームワークの良さ。
情報を共有し、困っている人がいれば直ぐにフォロー。急な変更やトラブルもチーム全体で迅速に対応する点が強みです。それぞれが持つ知識や経験を活かしあう事で、より質の高い手配を提供出来ると考えています。
自分たちだから乗り越えられた手配チームの強みエピソード
お客様のアメリカのESTA（電子渡航認証）未取得が国内線チェックイン時に判明。国内線搭乗中に急いで取得手続きを行い、無事に国際線にご搭乗いただけました。トラブル時の対応力こそが、手配スタッフの役割。スムーズにご出張を終えて頂ける様、日々精進して参ります。
Kさん

Kさん
手配歴 26年

好きな食べ物
カレー
モットー
旅程や料金のバランスを考慮し、比較検討しやすい選択肢を提案します。
自信を持っているポイント
手配はもちろんですが、変更等が生じた際の対応力に自信があります。
海外手配チームの強み
全スタッフのスキルと知識の範囲が広く、何でも柔軟に対応できます。
自分たちだから乗り越えられた手配チームの強みエピソード
突然のフライトキャンセルやストライキなどでの欠航による対応がスムーズであることも強みです。チームで連携し、代替便の手配などご希望に添えるような対応をしています。
Hさん

Hさん
手配歴 25年

好きな食べ物
お寿司・韓国料理
モットー
お客様のご要望を最優先に、できるだけ安く効率的にご出張いただけるよう手配しています。難しいご要望も諦めず、ご希望に近づける方法を常に考えています。
自信を持っているポイント
迅速な対応力とお客様のご要望を的確に把握する力に自信があります。
海外手配チームの強み
圧倒的な知識量とスピード感が強みです。
自分たちだから乗り越えられた手配チームの強みエピソード
コロナ禍で帰国困難になった方々への対応。
運航便が限られ座席確保が難しい中、チーム全員で空席を探し航空会社と交渉を重ねました。個々の知識と情報で複数の経由方法を提案し、1日でも早くご帰国いただくことができました。普段のスタッフ間での助け合いが大いに役立った出来事でした。
Kさん

Kさん
手配歴 21年

好きな食べ物
ぶどう、から揚げ
モットー
お客様のご要望を第1優先にしつつ、できるだけ安価で効率よく安心して移動できる旅程を提案するよう心がけています。
自信を持っているポイント
迅速かつ正確な手配と、急な変更等が発生した場合の代案提示等の対応に自信があります。
海外手配チームの強み
全員のスキルの高さや知識量、チームワークが強みです。常に情報共有をしているため、担当者が不在でも必ず誰かがフォローに回り、お客様に不安を与えることなく対応しています。
自分たちだから乗り越えられた手配チームの強みエピソード
お客様が出発後に現地で乗継便に欠航が発生した際、フライトが混雑し翌々日着の振替便しかない状況で、空席確認・航空会社への電話確認などチームで協力し、なんとか予定日中に到着可能な別便を確保。
お客様は現地での予定をほとんど変更せず、業務を遂行・帰国いただけました。
Sさん

Sさん
手配歴 19年

好きな食べ物
たこ焼き
モットー
実際に自分が利用することを想像して、安さだけでなく、お客様にとってメリットのある提案をするように心がけています。
自信を持っているポイント
業務の効率化を意識して、より早くメリットのある提案ができます。
海外手配チームの強み
経験豊富なスタッフが多いため、提案内容の質が良く、対応スピードが速いことが強みです。
自分たちだから乗り越えられた手配チームの強みエピソード
2018年、台風21号の影響で関西国際空港連絡橋が通行止めになり、出発・帰国ができなくなるお客様が発生しました。他スタッフと情報共有し、周辺空港の空き状況を確認。お客様のご希望に近い条件で誘導することができました。一人で悩まず相談、協力できる環境だったからこそ乗り越えられたと思います。

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出張データの可視化で実現するコスト削減

出張データが一元的に集約されるから、
これまで見えにくかった出張コストや利用状況が明確に！

  • どのエリアの出張が多く発生しているのか
  • どの路線でコストがかかっているのか
  • どの航空会社を利用しているのか
  • いつのタイミングで予約を行ったのか

出張データをもとに、
コストが膨らむ原因や見直しポイントの把握が可能！

  • エリア・路線ごとの利用傾向の分析

    出張が集中している地域や、コスト改善余地のある路線を把握

  • 航空会社の利用バランスの把握

    JAL・ANAに偏っていないかなど、他の航空会社の選択肢を含めた見直し

  • 予約タイミング（リードタイム）の適正化

    早期予約・直前予約の傾向から、コストを抑える最適な予約タイミングを分析

出張データを分析することで…

コスト面の見直し、出張規定の改定など、今後の出張管理の改善が可能になります！

ピカパカ出張DXは出張データを活用しながら、
総務・管理部門の皆さまと一緒に継続的なコスト削減を実現します！

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