管理機能一覧

経費精算システム（Concur Expense・楽楽精算・マネーフォワード クラウド経費）と連携し、出張手配情報を自動で反映することで、出張後の精算処理がスムーズに行えます。手入力の手間やミスを削減し、業務効率と精度を向上させます。

人事労務システムと連携し、社員情報が自動更新されることで、最新の所属・役職情報を常に反映できます。手動更新の手間を削減し、管理精度を向上させます。

出張検索をする際に、出張者の役職や出張規定に沿った旅費を表示することができます。

出張者が同行者もまとめて申込をしたり、秘書や営業事務などが出張者の代わりに出張申込をしていただけます。

企業の管理者は申込内容や金額など、データの確認ができます。そのため、出発の何日前に申込みをしているか？どんなチケットを手配しているか？を見える化してデータに基づいた分析も行えます。

出張申請のワークフローとしてピカパカ出張DX上で申請、上長による承認・否認も行えます。紙でのやり取りがなくなり生産性もアップ。スマホでも利用でき、承認プロセスのスピードアップも可能です。

出張の申込と同時に管理者へ申込内容を自動でメール送信する機能です。管理者は申込内容を即座に把握できるため、不正な申込の早期発見にも役立ちます。

社員情報は部署だけでなく課署単位まで登録設定ができ、各単位毎に申込状況や請求内容を確認ができるので、より細かい分析が可能です。

管理者はすべての社員情報の新規追加・削除、更新を行うことができます。また、社員情報を一括で登録することも可能です。（ご要望に応じて貴社で利用している労務管理クラウドサービスとの連携もご相談下さい）

国内航空券において費用感だけを知りたい場合には、事前に出張者や出張目的を登録するといった出張登録なしで、すぐに金額を確認できる「いますぐ検索」機能を搭載。

企業毎に専用掲示板をピカパカ出張DX内に設置することができ、貴社旅費規程など、社内の利用者に情報を周知させることができます。