JR東海「エクスプレス予約」法人サービス連携
チケットレスで乗車が可能。予約手配から精算まで利便性が高いサービス。
- EXPRESS WORK-Booth・Loungeの
クーポンコードをプレゼント! - 本サービスであるJR東海「エクスプレス予約」法人サービス連携のお問い合わせをいただいたお客様に、もれなくEXPRESS WORK-Booth・Loungeを無料で60分間ご利用いただけるクーポンコードを差し上げます。
この機会にピカパカBTMとJR東海「エクスプレス予約」の連携でシームレスな出張をしてみませんか。
※問い合わせフォーム内の「お問い合わせ種別」にて、『EX予約との連携について』にチェックの上、お問い合わせください。
※「EXPRESS WORK」のご利用には、EXサービス（「エクスプレス予約」・「スマートEX」）への入会・登録に加えて、「EXPRESS WORK」の会員登録が必要です。
※本キャンペーンはクーポンコードがなくなり次第終了となります。
※お問い合わせ後の当社営業担当者との商談がクーボンコードのご提供条件となります。
エクスプレス予約とは
ABOUT
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01ネットでいつでも簡単予約
スマートフォン・パソコンからいつでもどこでもスピーディにご予約いただけます
・予約受付時間は24時間対応（シートマップの受付は5:30～23:30）
・発売開始は、乗車日の1年前の10:00
・時刻表に表示された列車発車時刻の4分前まで予約可能指定席のご予約の際、シートマップで空席状況を確認して、ご希望のシートがリクエスト可能です
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02チケットレスでスピーディ乗車
「EX予約サービス」をご利用いただいた場合、EX-ICカードまたは交通系ICカードを改札機にタッチしてチケットレスで乗車できます。
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03突然の予定変更でも、フレキシブルに対応OK
「EX予約サービス」をご利用いただいた場合、EX-ICカードまたは交通系ICカードを改札機にタッチしてチケットレスで乗車できます。
予約の変更は通常のきっぷと異なり、発車直前まで何度でも手数料無料
※EX-ICカードでの改札入場前またはきっぷのお受け取り前、かつ列車発車時刻前（変更前の列車発車時刻の直前かつ変更後の列車発車時刻の4分前）
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04365日いつでもおトクな会員価格
1年中いつでもおトクな会員価格で指定席をご利用いただけます
※駅でお買い求めいただくきっぷよりもお安くなる商品です
エクスプレス予約のメリット
MERIT乗車から降車までがスムーズに
一般的なサービス（紙のきっぷ）
きっぷ売場に寄ると待ち時間発生...
予約した新幹線に合わせて移動...
エクスプレス予約
待ち時間なし！
発車直前まで予約変更OK！
エクスプレス予約なら、発車時刻の4分前まで予約可能。予約の変更は発車時刻前まで何度でも手数料無料！
出張業務の利便性向上とコスト削減を実現
紙のきっぷの在庫管理・出張手配等
・紙のチケットの調達や在庫管理等の業務を削減したい！
・社員へのきっぷ配布の手間を削減したい！
・高額な仮払いや社員の交通費立替払いをなくしたい！
紙のきっぷの管理が不要に！
スマートフォン・PCから予約するのみ！
出張
・職場や自宅、移動中でも指定席の予約ができたら嬉しい！
・予約した列車をその都度、自由に変更できたら嬉しい！
・通路側、後ろの号車など座席も自由に選びたい！
- スマホ・ PC ・携帯から指定席を カンタン操作で予約！
- 列車変更、何度でも、自由に変更、「手数料0円」！
- シートマップで、 お好みの席が選べる！
出張精算
・精算業務の簡素化や業務の集約をしたい！
・会社経理精算等システムと連携した処理を行いたい！
・出張経費の内訳を知りたい！
- 精算事務作業、中間作業の削減！
- 本社等で利用実績や精算を一括整理！（ご希望の単位に分割も可能！）
- ご利用実績（予約・乗車内容等）がダウンロードでき、出張管理を厳正化、効率化！
その他
・社員の利用実績を確実に確認したい！
・部署、関係会社等の購入方法や価格などの格差を無くし、全体の取扱いを統一したい！
- ご利用実績のダウンロードデータで駅の入出場等を確認！
- 部署、関係会社等での格差是正を実現！
エクスプレス予約は年会費は無料！初期カード発行費用も一切ありません。
選べるプラン
PLAN利用代金決済用のクレジットカード発行なしのプランとなります。クレジットカードの発行なく、エクスプレス予約を導入したい法人様へおすすめ。
| プラン（法人モデル） | ピカパカBTMで対応可能 エクスプレス・カード （E予約専用） |
ピカパカBTMで対応可能 エクスプレス・カード （E予約専用ライト） |
|---|---|---|
| 入会基準 （「エクスプレス予約」年間のご利用額） |
年間500万円以上 | 年間150万円以上 |
| 利用時に携帯するカード枚数 （1会員あたり） |
1枚 （EX-ICカードのみ） |
1枚 （EX-ICカードのみ） |
| 年会費 | 無料 | 無料 |
| クレジット機能 | 付帯しない | 付帯しない |
| 東京～新大阪間のお値段 「EX予約サービス」 （「のぞみ」普通指定席・通常期とのおトク額） |
14,230円 （▲490円） |
14,520円 （▲200円） |
JR東海の法人サービスを利用するためには、「JR東海エクスプレス・カード」へ入会する必要があります。ピカパカBTMでは、2つのプランに対応しています。
入会基準
JR東海エクスプレス・カード（E予約専用）
入会基準は、「エクスプレス予約」の年間ご利用額が500万円以上の法人様としております。
※ご入会には、入会条件及びクレジットカード会社（（株）ジェーシービー）の与信審査がございます。
- 【参考例】エクスプレス予約で年間500万円以上の利用規模
- 東京～新大阪間の往復で換算した場合、法人全体で1か月あたり15回以上の往復
JR東海エクスプレス・カード（E予約専用ライト）
入会基準は、「エクスプレス予約」の年間ご利用額が150万円以上の法人様としております。
※ご入会には、入会条件及びクレジットカード会社（（株）ジェーシービー）の与信審査がございます。
- 【参考例】エクスプレス予約で年間150万円以上の利用規模
- 東京～新大阪間の往復で換算した場合、法人全体で1か月あたり5回以上の往復
ピカパカBTMとの連携、3つのポイント
POINT-
01ピカパカを介在させた精算方法等、柔軟なサービスの提供が可能
精算方式
精算委託方式になります。法人様がピカパカ※に精算業務を委託して、他の航空券やホテル等も含めご利用代金を精算することが可能です。
※お申込法人様から精算業務等を委託され、JR東海及び(株)ジェーシービーが承諾した場合となります。精算等支援システム
エクスプレス予約とシステム連携したピカパカBTMをご利用いただくことで、出張に関する業務を大幅に効率化できます。
精算のタイミング
- 1．利用時請求
- 出張時のタイミング（「EX-ICカードでの改札入場時」、「きっぷ受取時」）に合わせて、または「予約取消（払戻）時」で、その請求額または払戻額を該当月単位でとりまとめてご請求します。
- 2．購入時請求
- 「予約時」、「変更時」、または「予約取消（払戻）時」で、その請求額または払戻額を該当月単位にとりまとめてご請求します。
E予約専用は利用時または購入時請求が可能です。E予約専用ライトは利用時請求のみとなります。
ただし、ピカパカBTMの場合は共に利用時請求となります。 -
02クレジットカードの発行がなく、お持ちいただくのはEX-ICカード1枚のみ
「エクスプレス予約」のみを行うタイプだから、クレジット機能を付帯したくない場合におすすめです。出張専用カードとしてご利用いただけます。
【参考】ご利用形態に合わせて選べる2つのカード発行形式
個人を特定してお持ちになる個人名カードのほか、個人を特定せずに複数の社員様が共有してご利用いただける共有カードも発行が可能です。
年会費やカード発行手数料は、個人名カード、共有カードいずれも無料です。
※紛失・盗難等による再発行の場合は、1,100円（税込）／枚かかります。 -
03出張業務の一部を簡易に効率化する仕様
「E予約専用」または「「E予約専用ライト」かつ「精算委託方式」において、そのご利用実績データをお客様のシステムに連携できるサービスです。
連携のイメージ
- 8/1 15:00
- エクスプレス予約で新幹線を予約
- 8/2 5:30
- エクスプレス予約の管理画面が更新
- 8/2 6:30
- ピカパカBTMの管理画面に反映
「エクスプレス予約」で予約後、翌朝5:30に「エクスプレス予約の管理画面」に予約情報が反映。
その管理画面に入っている情報が「ピカパカBTMの管理画面」へ同日の6:30に連携。
ピカパカBTMの予約確認で、エクスプレス予約の情報と切符が一覧で確認可能。