出張でLCCは利用しても問題ない？メリット・デメリットと法人利用のポイントを紹介

出張でLCCを利用しても問題ない？

結論から言えば、出張でLCCを利用すること自体に問題はありません。
しかし、LCC（格安航空会社）には、遅延時の振替や変更条件に制限があるため、出張時の利用にリスクがあることも事実です。
そのため、LCCを「使っても問題ない出張」と「避けるべき出張」を見極めることが重要です。

LCCとは？ビジネス利用で知っておくべき基礎知識

LCCとは、「Low Cost Carrier」（ロー・コスト・キャリア）の頭文字をとった略称で「格安航空会社」と呼ばれます。最大の特徴は価格の安さにあります。
安さの理由は、機内サービスや手荷物の有料化、機材の稼働率向上、オンライン中心の販売方法などでコスト削減を実現しています。そのため、1席あたりの運賃を低く設定しています。

LCCと他の航空会社の違い

航空会社は、大きく3つの種類に分類されます。
1つめは、FSC「Full Service Carrier」（フル・サービス・キャリア）と呼ばれる航空会社で、レガシーキャリアと呼ばれます。名前のとおりフルサービスを提供し、全日空や日本航空などの大手航空会社が該当します。
2つめは、MCC「Middle Cost Carrier」（ミドル・コスト・キャリア）の略称で、第3の航空会社または中堅航空会社とも呼ばれます。一部無料サービスを提供し、価格帯もFSCとLCCの中間にあり、スカイマークやスターフライヤー、ソラシドエア、エアドゥ、フジドリームエアラインズなどが該当します。
3つめは、LCC「Low Cost Carrier」（ロー・コスト・キャリア）で、前述のとおり運賃の安さが特徴です。主な特徴は以下のようになります。

国内の主要LCC

国内の主要LCCは、「ピーチ・アビエーション（ANA子会社）」「ジェットスター（JALグループ）」「スプリング・ジャパン（JALグループ）」の3社となります。

出張でLCCを利用するメリット

LCCを利用する最大のメリットは金額の安さです。一般的なFSC（ANAやJAL）の金額と比較すると2～5割安くなると言われてます。

また、LCCは安いからと言ってFSCと比較して極端に遅延や欠航が多いということはありません。国土交通省のデータによると、運航予定便数に対する欠航便の割合を示す欠航率や、出発予定時刻以降15分以内に出発した便数の割合を示す定期運航率はFSCと比較した場合も大差ありません。もちろん機材も整備されているため、事故が起きやすいといった心配もありません。（参考：国土交通省 定時就航率・輸送実績に関する情報）

以下に3つのメリットを解説します。

①航空券代を大幅に削減できる

出張回数が多い企業ほど、年間で見るとトータルで大きな削減効果が期待できます。特に、出張コストの削減や見直しにお悩みの企業様は、LCCの利用することで航空券の費用を抑えることができ、出張コストの削減が可能になります。

②早期予約でさらに安く

LCCは早期予約割引の幅が大きいため、出張日程が早めに確定する場合、さらにコスト削減の効果が見込めます。

③短距離出張との相性が良い

1〜2時間程度のフライトであれば、LCCの特徴である機内サービスが無くてもそれほど影響しません。地方都市間の移動や定例訪問などでは有力な選択肢になります。

出張でLCCを利用するデメリット

出張コストを抑える際に、LCCの活用は効果的ですが、一方で以下のような注意点があることも把握しておく必要があります。

①移動時間がかかる

LCCでは費用を抑えるために、発着料の安い郊外の空港やターミナルを利用していることが多くあります。そのため、空港へのアクセスが悪かったり、専用ターミナルへの移動にバスを利用したり、搭乗口が一番に端にある場合があります。飛行機への搭乗までに時間がかかる点は了承しておく必要があります。

②手荷物料金・追加費用

LCCでは、基本的に受託手荷物や座席指定、機内食などは有料となります。航空券代金とは別で費用がかかるため、手荷物が多い場合、結果的に大手航空会社と価格差が縮まることもあります。
一部の航空会社では、受託手荷物や座席指定の料金が事前に含まれているプランもあるため、チェックしておくことをおすすめします。

③変更・キャンセル規定の制限

変更不可・払い戻し不可の運賃が多く、急な予定変更の際には追加で費用がかかる場合があります。
特に、ビジネス利用の出張では、訪問先の都合などで日程が流動的になることがあるため、この点が最も注意すべきポイントです。

④遅延・欠航時の振替対応

悪天候などで欠航した際、他社便への振替が難しいケースがあります。便数が少ない路線では、振替便が翌日になる場合もあるため、到着が大幅に遅れる可能性もあります。
出張で利用する際は、スケジュールを事前に確認しておく必要があります。

出張でLCCを選ぶ基準と上手な取り入れ方

LCCは金額が安いだけでデメリットの方が多いと捉えてしまいがちですが、短時間の移動であればLCCで十分だと考えられる場合などは、金額の安いLCCを利用して出張コストの削減を前向きに検討してみると良いでしょう。LCCは受託手荷物などの追加費用がありますが、トータルコストで考えた場合、手荷物の預け入れ代金を含んでも大手航空会社を利用した場合の金額よりも安くなる場合があります。
以下に、出張でLCCを利用する際のポイントをまとめました。日程が確定していて、スケジュールに余裕がある出張では、LCCを活用するとコスト削減に貢献できます。

出張規程でLCCを認めるべき？企業側の検討ポイント

会社として、LCCの利用は許可すべきか禁止すべきかの二択に絞る必要はありません。「条件付き許可」で運用することで効果的に活用できます。

確認すべき3つのポイント

1．年間出張回数と削減効果…年間の航空機利用回数と主要路線の平均単価で削減できるコストを試算
2．出張別に運用判断…重要商談・定例訪問・社内会議・訪問エリアなどで出張を分類し可否を判断
3．管理・統制体制の有無…事前承認フローや手配方法、価格上限などのルール決め

LCC利用を認める際の運用ルールとは？

LCC利用の際には、以下のようなルールを決めておくとスムーズに運用できます。参考例を記載します。

出張管理システムを活用してLCCを手配

国内出張でLCCの利用を検討する際は、「ピカパカ出張DX」がおすすめです。出張の目的に合わせて航空会社を選択し、費用を一括精算できる「ピカパカ出張DX」で、コスト削減を実現してみませんか？

取引航空会社は12社	LCCを含んだ12社もの航空会社のお申し込みが可能 国内航空券サービスでは12社の航空会社を一覧で検索ができるため、LCC・MCC・FSCの中から最適な航空会社を選ぶことができます。 航空会社それぞれの特徴を把握することで、最適なフライトのお申込みが可能です。
出張管理を 一元化	法人一括精算で出張の管理・精算が簡単に 出張の予約から精算といった一連の業務をバラバラのツールを使用するのではなく、可能な限りまとめることで、出張にかかわる業務が簡素化されます。 出張費用は月末締めの一括精算となるため、業務の効率化に繋がります。

まとめ

出張でLCCを利用しても問題はありません。重要なのは「出張内容に応じて使い分けること」です。
今回は、LCCの特徴や出張で活用する際のポイントを紹介しました。航空会社の利用にあたり、明確なルールなしに個人が自由に航空会社を利用していると出張コストの見直しは実現しません。LCCの特性を理解し、目的に合わせて利用することで、コスト削減が可能となります。
出張コストの適正化・見直しを図る際に、出張管理システムの導入も検討してみてはいかがでしょうか。

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