会議室手配も、
ピカパカにお任せしませんか?

宿泊・移動とまとめて一括手配&精算
ピカパカ会議室なら、もう探す必要なし!手配工数を大幅削減!

総依頼件数120,000件!

会議室手配、
こんなことでお悩みではないですか?

01

会議室に関する色々な悩み

そのお悩み、ピカパカ会議室で
すべて解決できます!

ピカパカだから、実現できる!

お支払いは、他の出張商材とまとめて法人一括精算!

02

航空券・新幹線・ホテル・レンタカーなど、宿泊や移動とまとめて法人一括精算が可能です。さらに、利用情報は利用明細へ自動的に反映されるため、管理の負担も大幅に軽減できます。

交通+宿泊+会議室
移動を伴うイベントもまとめてお支払いが可能です!
会議のようす
こんなイベントにオススメ!
  • チームビルディング研修
  • 社員総会
  • 新入社員研修
  • 入社式

ご利用会議室の情報は、ご利用明細に反映!

いつ、だれが、いくらでといった利用情報が、これ一つで全て把握が可能!

ご利用明細イメージ
当日会場で追加した備品
「備品料」として明細に反映され、まとめて後払いに!

ご利用者情報や利用目的など、リクエストフォームの入力内容は、ご利用明細にすべて反映されます。

ピカパカなら、もう探す必要なし!

予約も手配も、丸ごとお任せで手配工数を削減!

03

もう会場探しに時間を取られる必要はございません。ご要望をお伝えいただくだけで、条件に合う最適な会場をコンシェルジュが手配いたします。
1名用のワークスペースから、1000名のイベント会場まで、全国38,000件以上の会場からお探しします。

通常の会議室手配とピカパカ会議室の手配工数比較

ピカパカ会議室なら、最大8時間の手配工数を削減!!

コンシェルジュにおまかせいただくことで、会場探しや細かな調整に時間を取られることなく、コンテンツ内容の検討や当日の運営など、本来の業務に集中できます!

総依頼件数120,000件!選ばれ続ける理由がここにある!

こんな効果を実感されています!
ご利用企業様の事例

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提案力

規模・立地・用途にぴったりの会場が見つかります!

マネックス証券株式会社様

マネックス証券株式会社様

会場のアクセスのしやすさなどを細かく把握した上で、
提案してもらえました!

ミニストップ株式会社様

ミニストップ株式会社様

1日で複数の会場を使う必要がありましたが、
シチュエーションに合わせて柔軟に対応していただきとても助かりました!

効率化

調整や比較の手間を省き、会議室手配のムダを削減します!

某イタリアンファミリーレストランチェーン様

某イタリアンファミリーレストランチェーン様

依頼メール1本で、毎月全国の会場を手配して連絡してくれるので、
業務負担がほとんどなくなりました!

スピード対応

急な開催や会場変更にも柔軟に対応します!

某イタリアンファミリーレストランチェーン様

某イタリアンファミリーレストランチェーン様

通常開催場所がNGとなった場合も、
迅速に近隣の他会場を手配できるので、不安が一掃されました!

※会議室予約の委託先であるエイチ社の実績です。

こんなシーンでご利用いただけます!

05

会議室を利用するシーン
  • 展示会
  • インターンシップ
  • 記念式典
  • 会議・ミーティング
  • 表彰式
  • 社員総会
営業部
  • 外部セミナー
  • 方針説明会
  • 決起集会
  • 商談
人事部
  • 採用面接
  • 入社式
  • 各種試験
  • 各種研修
総務部・その他
  • 委員会
  • 株主総会
  • 学会・フォーラム
  • 社内説明会

記載にない会場も、手配が可能です!

手配可能会場一覧

ワークスペース
  • H¹T
  • Telecube
  • いいオフィス
  • BizComfort
  • WAW
  • RemoteworkBox
  • Billage
  • emmifice
  • RoomUs
  • ビッグエコー
  • パセラ

など一部抜粋

会議室
  • AP会議室
  • アットビジネスセンター
  • ビジョンセンター
  • TIME SHARING
  • スタンダード会議室
  • リファレンス貸会議室
  • イオンコンパス
  • ナチュラック
  • スペイシー
  • インスタベース

など一部抜粋

イベント会場
  • 住友不動産ベルサール
  • 各種ホテル宴会場
  • 各種結婚式場
  • 各種パーティー会場

など一部抜粋

さらに、こんな業務もお任せください!

ケータリングを利用するシーン
  • ケータリング手配
  • 備品手配
  • WEB配信ハイブリッド
  • レイアウト調整
  • 予約事務処理
  • イベント実施管理

会議室手配の流れ

06

  • このページ内のリクエストフォームまたは、ピカパカ出張DXの会議室メニューよりお問い合わせください。

  • 条件に合ったものを
    ご提案・お見積りいたします。ご希望の会場をお選びください。

    (翌営業日までに、会議室予約の委託先であるエイチ社からメールにてご連絡いたします。)

  • 当日、会場をご利用
    ください。

  • ご利用月の翌月に、請求書をお送りします。月末までにお支払いください。

カンタン3分!条件を入れるだけ!

見積もり比較も可能です!

会議室リクエストフォーム

07

※必ず法人用のメールアドレスをご入力ください。

ご利用者情報
会社名
名前
電話番号
メールアドレス

必ず法人用のメールアドレスをご入力ください。

支店名・部署名

ご入力いただいた「支店名・部署名」は、ご利用明細の項目に反映されます。

お申込み内容
利用予定日
📆
開始時間
終了時間
最寄駅
希望人数
レイアウト
利用目的

ご入力いただいた「利用目的」は、ご利用明細の項目に反映されます。

フリー入力欄

追加のオプションや複数日程の場合は、フリー入力欄へご記載ください。

【ご入力例】
・備品:プロジェクター・スクリーン・Wi-Fiなど
・飲食:有り(アルコールあり)
・宿泊:◯泊◯日〇〇名分
・複数日程:◯月◯日、◯月◯日利用

・会議室の予約は、株式会社エイチ(以下、エイチ社)に委託しております。
・エイチ社にて会議室の空き状況を確認の上、翌営業日までにエイチ社からメールにてご連絡いたします。